Excel和word都是非常好用而且重要的办公软件,在工作中我们除了用Excel制作表格外,也会使用到Word来制作表格,但是当我们完成表格制作的时候要储存数据或者是统计数据时都会将表格转换成Excel格式的文档,但是这时很多职场新手都不知道该怎么直接转换,而是将用word做好的表格重新的制作成Excel表格,非常的费时费力。今天小编就来教大家一个直接将Word制作的表格转换成Excel表格的方法。
说到文件的转换,不管是word转Excel还是word转PDF等其他格式的转换,很多人的第一做法就是直接复制黏贴,但是这个办法无疑会出现很多意外,破坏文件的排版布局,所以是不推荐用的。下面两个方法可以比较好的将文件格式进行转换。
第一种:直接将文件另存为需要的格式。
首先把Word文档中的表格整理好。主要是注意当表格过长时候,有表格断成两个以上表格的需要手工编辑调整成1个表。否则断开之后的表格也许不能正确处理。表格整理完成后:打开word——另存为(文件类型选择网页文件)——打开excel表格——打开刚才保存的文件(文件类型要选择网页文件,否则不显示)——点击打开即可。
第二种:利用专业的文件格式转换器转换
具体操作步骤如下:
1.如果你的电脑上没有极强文件转换器那就需要先在浏览器上下载“极强PDF转换器”,然后安装到电脑上
2.双击运行下载好的文件转换器,进入软件的操作主界面,在界面左侧的功能选择栏中点击选择“其它文档格式转换”里面的“文件转Excel”
3.选择好功能后点击界面右侧的“添加文件”选项或者单击虚线框内任意处将文件添加进来
4.将文件添加进来后,如果文件数量多可以按住鼠标左键对文件进行拖拽排序,确定好后,点击界面下方的“打开目录”设置文件转换后的保存路径,设置好后点击“开始转换”
5.点击后软件会开始转换文件格式,耐心等待文件转换完成,然后在设置的路径下查看转换后的文件
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